HRTech levou 60 dias para operacionalizar on-line a estrutura de avaliação do quadro dos quase 16 mil funcionários da companhia, eliminando planilhas, documentos e manuseio de dados que sustentam a política de promoção e desenvolvimento de funcionários
Belo Horizonte, maio de 2026 – A Mereo, ecossistema de gestão de performance, presente em mais de 40 países, responsável por atender cerca de 10% das 500 maiores empresas do Brasil, que se distribuem por mais de 40 setores da economia, como construção, agronegócio, instituições financeiras, entre outros, fechou um acordo com uma das maiores empresas de alimentos da América do Sul para digitalizar e evoluir seus processos de Recursos Humanos. O desafio era transpor do papel para um sistema on-line 100% das informações dos quase 16 mil colaboradores da companhia.
“A contratante sempre teve um processo estruturado de avaliação de desempenho dos colaboradores do quadro de colaboradores, mas era bastante dependente de planilhas e controles manuais”, conta Ivan Cruz, Co-Founder e Diretor da Mereo. “E o desafio foi enorme, porque se trata de uma empresa com quase 16 mil colaboradores avaliados e conseguimos digitalizar todo esse processo em 60 dias, o que considero um feito”, explica Ivan Cruz.
O processo digitalizado eliminou o retrabalho manual, trouxe inovação e aumentou a credibilidade da gestão de pessoas, permitindo que decisões sobre promoções e movimentações de talentos passassem a ser tomadas com base em dados altamente confiáveis. Além disso, a nova sistemática proporcionou ganhos imediatos em velocidade, centralização e segurança de dados, gerando um histórico consistente para a companhia.
Antes da parceria com a Mereo, o processo de avaliação de desempenho era fundamentado em formulários e planilhas internas, gerando enorme esforço operacional para o time de RH da empresa de alimentos. Sem contar a lentidão no processamento e riscos à confiabilidade das informações, uma vez que a complexidade para consolidar dados manuais e criar mapas de talentos era relevante.
Próximos Passos
Após o sucesso desse processo de digitalização, os próximos passos dessa parceria estão focados em consolidar uma cultura voltada ao desenvolvimento contínuo e expandir o uso estratégico do ecossistema pelos gestores.
Para Ivan Cruz, o caminho natural em um movimento dessa magnitude é completar o ciclo de ponta a ponta. Em outras palavras, convertendo os dados gerados em uma governança sólida de talentos que apoie as metas de crescimento da companhia
Implantação
A implantação envolveu uma ampla estratégia de comunicação e engajamento, incluindo treinamentos para o RH e lives de lançamento para as lideranças. “Era preciso dar ciência do tamanho da empreitada que tínhamos pela frente e somente explicando o que pretendíamos, conseguiríamos engajar os diversos atores da companhia”, conta Ivan Cruz, da Mereo.
Mesmo diante de constantes movimentações organizacionais e da necessidade de reestruturar o formato dos fóruns de calibração no meio do projeto, o cronograma manteve-se firme. “Fizemos essa etapa em apenas quatro dias”, conta o Co-Founder e Diretor da plataforma integrada de gestão de performance.
Ao final do primeiro ciclo, explica o Diretor da Mereo, a empresa havia utilizado as ferramentas de avaliação de desempenho, calibração e matriz de talentos para avaliar os 16 mil colaboradores, alcançando 100% de conclusão das avaliações em cerca de dois meses. A Mereo já atende essa companhia em outras áreas, o que facilitou a relação de confiança.
Sobre a Mereo
Presente em mais de 40 países e responsável por atender a 10% das 500 maiores empresas do Brasil, a Mereo atende a médias e grandes empresas. Na Mereo, construímos um ecossistema de gestão de performance que conecta pessoas e negócios. Mais do que uma plataforma, reunimos tecnologia, aprendizado contínuo e um time que acompanha cada cliente desde a implantação até a evolução da estratégia de gestão de pessoas.
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ℹ️ Conteúdo publicado pela estagiária Ana Gusmão sob a supervisão do editor-chefe Thiago Pereira
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